Jotta henkilöt voivat leimata itsensä työmaalle, on heidät aluksi rekisteröitävä työmaan työntekijöiksi. Työntekijöiden lisääminen onnistuu työmaan pääkäyttäjän toimesta Infobric Ease palvelun kautta, tai suoraan Regbox 240 leimauspäätteeltä.
- Työmaan pääkäyttäjä voi lisätä henkilöitä Infobric Ease palvelun kautta lukemalla henkilön Valttikortin, hakemalla olemassa olevista henkilöistä (edellyttää henkilön aiemmin olleen jollakin muulla työmaalla), tai kirjaamalla tiedot manuaalisesti.
- Työmaan pääkäyttäjä voi määrittää Regbox 240 leimauspäätteen rekisteröimään henkilöt automaattisesti Valttikortin luetuksen yhteydessä. Henkilö lisätään työmaalle ”automaattisesti lisättynä”, jolloin hänellä ei läsnäololeimauksen lisäksi ole muita oikeuksia.
Henkilöiden lisääminen web-portaalin kautta
Ohjeet:
- Kirjaudu ease.infobric.fi palveluun omalla käyttäjätunnuksellasi ja salasanallasi.
- Valitse vasemmasta yläkulmasta työmaa jolle haluat lisätä henkilöitä.
- Valitse Henkilöt välilehti vasemmasta alakulmasta.
- Luo ensin haluamasi määrä henkilöryhmiä valitsemalla yläreunan valikosta Henkilöryhmät. Avautuneesta ikkunasta voit lisätä, poistaa sekä muokata henkilöryhmiä. Henkilöryhmillä hallitaan mm. henkilöiden kulkuoikeuksia työmaalle
- Lisättyäsi ryhmät, valitse ”Sulje ikkuna”
- Valitse ylävalikosta ”Lisää” Valitse haluamasi tapa lisätä uusi henkilö: Manuaalisesti, Kortinlukijasta tai Hakemalla.
- Seuraa ikkunaan avautuvia ohjeita henkilön lisäyksessä. HUOM! Lisätessäsi henkilöitä kortinlukijalla, tulee tietokoneeseen olla asennettuna kortinlukijan vaatimat ajurit ja ohjelmisto. Lue lisää täältä.
- Lisättyäsi kaikki tarvittavat henkilöt, valitse ylävalikosta ”Päivitä yksiköt”, jolloin kaikki muutokset päivitetään työmaalla oleville laitteille.
Henkilöiden automaattinen lisäys Regbox 240 leimauspäätteellä
Ohjeet:
- Kirjaudu ease.infobric.fi palveluun omalla käyttäjätunnuksellasi ja salasanallasi
- Valitse vasemmasta yläkulmasta työmaa jolle haluat aktivoida henkilöiden automaattisen lisäyksen.
- Valitse ylävalikosta ”Työmaa”, Asetukset osiosta.
- Valitse avautuneesta ikkunasta Lisäasetukset, Asetukset osiosta. Avautuneesta osiosta aktivoi ”Salli henkilöiden automaattinen lisääminen”.
- Tallenna muutokset ”Tallenna ja sulje”-painikkeella.
- Viimeistele muuokset valitsemalla ylävalikosta ”Päivitä yksiköt”, jolloin kaikki muutokset päivitetään työmaalla oleville laitteille.
- Jatkossa henkilöiden luettaessa Valttikorttinsa ensimmäisä kertaa Regboxilla, heidät lisätään työmaalle ”Automaattisesti lisätty”-henkilöryhmään.